AI-klantenservice

AI-klantenservice voor mondzorg die elke vraag netjes afvangt

Openingstijden, tarieven en parkeren kosten samen uren baliewerk per week. Standaardvragen worden direct beantwoord, dag en nacht. SFL Online richt ai klantenservice mondzorg in naast je bestaande praktijksoftware — zonder systeemwissel en zonder extra werk voor je balie.

  • Snellere antwoorden
  • Eén consistente lijn
  • Live binnen enkele weken, naast je huidige software
Gemiste-omzet check

Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?

Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.

Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
4.095
Per maand
16.380

Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.

Het probleem

Waar het misgaat bij praktijken met veel patiëntvragen

Onderstaande situaties komen wij bij vrijwel elke praktijk tegen die zoekt naar ai klantenservice mondzorg. Ze kosten stuk voor stuk omzet, zonder dat iemand er direct iets aan kan doen.

Dezelfde vragen, elke dag opnieuw

Openingstijden, tarieven en parkeren kosten samen uren baliewerk per week.

Vragen komen via vijf kanalen binnen

Telefoon, mail, WhatsApp, contactformulier en de balie lopen door elkaar.

Antwoorden verschillen per medewerker

Zonder vaste basis krijgt de patiënt niet altijd hetzelfde antwoord.

Reactietijd loopt op

Mails blijven soms dagen liggen bij drukte.

De oplossing

Zo pakt SFL Online ai klantenservice mondzorg aan

Geen los hulpmiddel, maar een volledig ingerichte AI-assistent die meedraait in jullie werkwijze. In vier stappen van analyse naar resultaat.

  1. 1

    1. Inventarisatie van je huidige werkwijze

    We brengen in kaart hoe praktijken met veel patiëntvragen nu omgaan met bellen, plannen en opvolgen. Daaruit volgt precies welke stappen de AI overneemt en welke bij je team blijven.

  2. 2

    2. Inrichting op jouw praktijkregels

    Behandelduur, behandelaars, openingstijden en tone of voice leggen we vast. De AI werkt daarna uitsluitend binnen die kaders.

  3. 3

    3. Gesprekken testen vóór de eerste patiënt

    We luisteren samen testgesprekken terug en scherpen formuleringen aan tot het klinkt zoals jullie het zelf zouden zeggen.

  4. 4

    4. Live gaan en bijsturen op resultaat

    Na livegang volgen we de cijfers wekelijks en stellen we scripts en momenten bij waar dat rendement oplevert.

Voordelen

Wat ai klantenservice mondzorg je praktijk oplevert

Snellere antwoorden

Standaardvragen worden direct beantwoord, dag en nacht.

Eén consistente lijn

Iedere patiënt krijgt hetzelfde correcte antwoord.

Minder onderbrekingen

Je team wordt alleen ingeschakeld waar dat echt nodig is.

Meer conversie uit vragen

Een vraag over tarieven eindigt vaker in een afspraak.

Resultaten

Resultaten uit vergelijkbare praktijken

Cijfers uit implementaties bij Nederlandse praktijken met veel patiëntvragen. Ze geven een beeld van wat er realistisch mogelijk is.

38%

van de benaderde patiënten plant een afspraak

7u

baliewerk bespaard per week

0

extra fte nodig

Resultaten verschillen per praktijk en hangen samen met de omvang van je patiëntenbestand, je bezettingsgraad en de gehanteerde tarieven. Tijdens de demo rekenen we het scenario door met jouw eigen cijfers.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Benieuwd wat ai klantenservice mondzorg oplevert in jouw praktijk?

In een korte online demo laten we zien hoe de AI werkt bij praktijken met veel patiëntvragen, wat er in jouw situatie realistisch is en welke omzet er nu blijft liggen.

✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat