Workflow-automatisering

AI-workflows die je praktijk van A tot Z doorloopt

Bellen, plannen, bevestigen en registreren zijn allemaal aparte stappen. Elke stap volgt automatisch op de vorige. SFL Online richt ai workflow automatiseren mondzorg in naast je bestaande praktijksoftware — zonder systeemwissel en zonder extra werk voor je balie.

  • Van losse taken naar één stroom
  • Geen overdrachtsfouten
  • Live binnen enkele weken, naast je huidige software
Gemiste-omzet check

Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?

Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.

Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
4.095
Per maand
16.380

Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.

Het probleem

Waar het misgaat bij praktijken met veel handmatige stappen

Onderstaande situaties komen wij bij vrijwel elke praktijk tegen die zoekt naar ai workflow automatiseren mondzorg. Ze kosten stuk voor stuk omzet, zonder dat iemand er direct iets aan kan doen.

Processen bestaan uit losse handelingen

Bellen, plannen, bevestigen en registreren zijn allemaal aparte stappen.

Overdracht gaat mis

Wat de een start, maakt de ander niet af.

Uitzonderingen kosten de meeste tijd

Elke afwijking wordt handmatig opgelost.

Niemand ziet het geheel

Er is geen overzicht van waar een patiënt in het proces zit.

De oplossing

Zo pakt SFL Online ai workflow automatiseren mondzorg aan

Geen los hulpmiddel, maar een volledig ingerichte AI-assistent die meedraait in jullie werkwijze. In vier stappen van analyse naar resultaat.

  1. 1

    1. Doelgroep en moment bepalen

    Samen bepalen we welke patiëntgroep benaderd wordt en op welk moment dat het meeste oplevert voor praktijken met veel handmatige stappen.

  2. 2

    2. Het gesprek voeren namens de praktijk

    De AI belt op rustige toon namens jouw praktijk, stelt gerichte vragen en beantwoordt wat er standaard gevraagd wordt.

  3. 3

    3. Direct vastleggen in de agenda

    Bij akkoord wordt de afspraak meteen ingepland volgens jullie planregels, inclusief notitie van het gesprek.

  4. 4

    4. Opvolgen wie niet reageert

    Geen gehoor of twijfel? Dan volgt een net bericht via WhatsApp met de mogelijkheid alsnog te plannen.

Voordelen

Wat ai workflow automatiseren mondzorg je praktijk oplevert

Van losse taken naar één stroom

Elke stap volgt automatisch op de vorige.

Geen overdrachtsfouten

De workflow houdt zelf bij wat er nog moet gebeuren.

Uitzonderingen netjes afgehandeld

Wat niet past, komt gericht bij je team terecht.

Volledig overzicht

Je ziet per patiënt waar het proces staat.

Resultaten

Resultaten uit vergelijkbare praktijken

Cijfers uit implementaties bij Nederlandse praktijken met veel handmatige stappen. Ze geven een beeld van wat er realistisch mogelijk is.

+21%

hogere bezetting in de eerste maanden

< 3 wk

van intake tot live

24/7

bereikbaar voor patiënten

Deze cijfers zijn indicatief en gebaseerd op vergelijkbare implementaties in Nederlandse mondzorgpraktijken. Wat er in jouw situatie realistisch is, bepalen we samen aan de hand van je eigen gegevens.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Benieuwd wat ai workflow automatiseren mondzorg oplevert in jouw praktijk?

In een korte online demo laten we zien hoe de AI werkt bij praktijken met veel handmatige stappen, wat er in jouw situatie realistisch is en welke omzet er nu blijft liggen.

✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat