Last-minute afzeggingen
Een afzegging om 8 uur 's ochtends is met handmatig bellen zelden nog te vullen voor die middag.
Agendabezetting
Je agenda vullen zonder gedoe
Elke lege stoel kost geld. Onze AI vult vrijgekomen plekken met patiënten die toch al aan een controle of behandeling toe waren.
- ✓ Snelle opvolging bij afzeggingen
- ✓ Wachtlijst automatisch benaderd
- ✓ Ook voor de agenda van de mondhygiënist
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
Waarom agenda's leeg blijven
Niet door gebrek aan vraag, maar door gebrek aan tijd om die vraag op het juiste moment te activeren.
Geen actieve wachtlijst
Patiënten die eerder wilden komen, staan nergens geregistreerd of worden niet gebeld.
Seizoensdips
Rond vakantieperiodes valt de instroom terug, terwijl juist dan reactivatie kansen biedt.
Ongelijk verdeelde bezetting
De ene behandelaar zit vol, de andere heeft ruimte — zonder actieve sturing blijft dat scheef.
De oplossing
Gaten opvullen met een belassistent
De AI weet welke patiënten toe zijn aan zorg en benadert ze op het moment dat er ruimte ontstaat.
- 1
Ruimte signaleren
Op basis van afgesproken regels bepalen we welke openvallende momenten de moeite waard zijn om actief te vullen.
- 2
Passende patiënten selecteren
De AI benadert patiënten voor wie het vrijgekomen tijdslot en behandeltype daadwerkelijk passen.
- 3
Direct bevestigen
Zegt de patiënt ja, dan wordt de afspraak vastgelegd en bevestigd, zonder tussenkomst van de balie.
- 4
Herinneren voor de afspraak
Een korte herinnering vooraf verlaagt de kans op opnieuw uitval.
Voordelen
Wat een vollere agenda betekent
Hogere bezettingsgraad
Meer productieve uren op dezelfde openingstijden.
Minder stress bij uitval
Een afzegging is geen probleem meer, maar een openstaand slot dat wordt opgepakt.
Betere spreiding
Rustige dagdelen worden gerichter gevuld.
Ook voor mondhygiëne
De agenda van de mondhygiënist profiteert vaak het meest van reactivatie.
Resultaten
Bezetting in cijfers
Voorbeeld uit een praktijk die reactivatie inzette om structureel lege plekken te vullen.
600
patiënten benaderd
€6.800
extra omzet uit gevulde plekken
0
extra uren aan de balie
Resultaten hangen samen met het aantal beschikbare slots en de omvang van het inactieve bestand.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Meer lezen
Gerelateerde onderwerpen voor mondzorgpraktijken
Vul je agenda structureel
Plan een demo en ontdek hoe snel vrijgekomen plekken weer bezet raken.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat