De halfjaarlijkse controle glipt weg
Zonder actieve uitnodiging schuift een controle makkelijk een jaar op.
Controle-afspraken
Controle-afspraken automatiseren van uitnodiging tot bevestiging
Zonder actieve uitnodiging schuift een controle makkelijk een jaar op. Van uitnodiging tot bevestiging verloopt alles automatisch. SFL Online richt controle afspraken automatiseren in naast je bestaande praktijksoftware — zonder systeemwissel en zonder extra werk voor je balie.
- ✓ Volledige recall-cyclus
- ✓ Actuelere patiëntenbestand
- ✓ Live binnen enkele weken, naast je huidige software
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
Waar het misgaat bij praktijken met periodieke controles
Onderstaande situaties komen wij bij vrijwel elke praktijk tegen die zoekt naar controle afspraken automatiseren. Ze kosten stuk voor stuk omzet, zonder dat iemand er direct iets aan kan doen.
Uitnodigen kost structureel baliewerk
Elke maand opnieuw een lijst afwerken vraagt veel tijd.
Bevestiging ontbreekt
Een ingeplande controle zonder bevestiging is een risico op een no-show.
Achterstand loopt onmerkbaar op
Voor je het weet staan er honderden patiënten achter op hun controle.
De oplossing
Zo pakt SFL Online controle afspraken automatiseren aan
Geen los hulpmiddel, maar een volledig ingerichte AI-assistent die meedraait in jullie werkwijze. In vier stappen van analyse naar resultaat.
- 1
1. Doelgroep en moment bepalen
Samen bepalen we welke patiëntgroep benaderd wordt en op welk moment dat het meeste oplevert voor praktijken met periodieke controles.
- 2
2. Het gesprek voeren namens de praktijk
De AI belt op rustige toon namens jouw praktijk, stelt gerichte vragen en beantwoordt wat er standaard gevraagd wordt.
- 3
3. Direct vastleggen in de agenda
Bij akkoord wordt de afspraak meteen ingepland volgens jullie planregels, inclusief notitie van het gesprek.
- 4
4. Opvolgen wie niet reageert
Geen gehoor of twijfel? Dan volgt een net bericht via WhatsApp met de mogelijkheid alsnog te plannen.
Voordelen
Wat controle afspraken automatiseren je praktijk oplevert
Volledige recall-cyclus
Van uitnodiging tot bevestiging verloopt alles automatisch.
Actuelere patiëntenbestand
Je ziet direct wie echt niet meer komt.
Betere spreiding
Controles worden gelijkmatig over de weken verdeeld.
Minder handwerk
De maandelijkse bellijst verdwijnt.
Resultaten
Resultaten uit vergelijkbare praktijken
Cijfers uit implementaties bij Nederlandse praktijken met periodieke controles. Ze geven een beeld van wat er realistisch mogelijk is.
38%
van de benaderde patiënten plant een afspraak
7u
baliewerk bespaard per week
0
extra fte nodig
Deze cijfers zijn indicatief en gebaseerd op vergelijkbare implementaties in Nederlandse mondzorgpraktijken. Wat er in jouw situatie realistisch is, bepalen we samen aan de hand van je eigen gegevens.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Meer lezen
Gerelateerde onderwerpen voor mondzorgpraktijken
Benieuwd wat controle afspraken automatiseren oplevert in jouw praktijk?
In een korte online demo laten we zien hoe de AI werkt bij praktijken met periodieke controles, wat er in jouw situatie realistisch is en welke omzet er nu blijft liggen.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat