Digitale assistent

Een digitale praktijkassistent die meedraait in je team

Alles komt samen bij één of twee mensen achter de balie. De digitale assistent draait door tijdens pieken en vakanties. SFL Online richt digitale praktijkassistent mondzorg in naast je bestaande praktijksoftware — zonder systeemwissel en zonder extra werk voor je balie.

  • Een collega die nooit ziek is
  • Kennis vastgelegd
  • Live binnen enkele weken, naast je huidige software
Gemiste-omzet check

Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?

Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.

Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
4.095
Per maand
16.380

Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.

Het probleem

Waar het misgaat bij praktijken die hun balie willen ontlasten

Onderstaande situaties komen wij bij vrijwel elke praktijk tegen die zoekt naar digitale praktijkassistent mondzorg. Ze kosten stuk voor stuk omzet, zonder dat iemand er direct iets aan kan doen.

De balie is het knelpunt

Alles komt samen bij één of twee mensen achter de balie.

Nieuwe medewerkers inwerken kost maanden

Kennis zit in hoofden, niet in processen.

Ziekte legt de bereikbaarheid plat

Eén uitvaller is genoeg om de telefoon stil te leggen.

Er is geen tijd voor proactief contact

Alles is reactief; er wordt alleen gereageerd op wat binnenkomt.

De oplossing

Zo pakt SFL Online digitale praktijkassistent mondzorg aan

Geen los hulpmiddel, maar een volledig ingerichte AI-assistent die meedraait in jullie werkwijze. In vier stappen van analyse naar resultaat.

  1. 1

    1. Inventarisatie van je huidige werkwijze

    We brengen in kaart hoe praktijken die hun balie willen ontlasten nu omgaan met bellen, plannen en opvolgen. Daaruit volgt precies welke stappen de AI overneemt en welke bij je team blijven.

  2. 2

    2. Inrichting op jouw praktijkregels

    Behandelduur, behandelaars, openingstijden en tone of voice leggen we vast. De AI werkt daarna uitsluitend binnen die kaders.

  3. 3

    3. Gesprekken testen vóór de eerste patiënt

    We luisteren samen testgesprekken terug en scherpen formuleringen aan tot het klinkt zoals jullie het zelf zouden zeggen.

  4. 4

    4. Live gaan en bijsturen op resultaat

    Na livegang volgen we de cijfers wekelijks en stellen we scripts en momenten bij waar dat rendement oplevert.

Voordelen

Wat digitale praktijkassistent mondzorg je praktijk oplevert

Een collega die nooit ziek is

De digitale assistent draait door tijdens pieken en vakanties.

Kennis vastgelegd

Werkwijze en antwoorden staan vast in plaats van in hoofden.

Proactief contact

Er wordt ook gebeld naar patiënten, niet alleen opgenomen.

Ruimte voor je team

Meer aandacht voor de patiënt die er echt staat.

Resultaten

Resultaten uit vergelijkbare praktijken

Cijfers uit implementaties bij Nederlandse praktijken die hun balie willen ontlasten. Ze geven een beeld van wat er realistisch mogelijk is.

450

patiënten per campagne benaderd

€5.400

extra omzet uit ingeplande zorg

94%

van de gesprekken zonder tussenkomst afgehandeld

Resultaten verschillen per praktijk en hangen samen met de omvang van je patiëntenbestand, je bezettingsgraad en de gehanteerde tarieven. Tijdens de demo rekenen we het scenario door met jouw eigen cijfers.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Benieuwd wat digitale praktijkassistent mondzorg oplevert in jouw praktijk?

In een korte online demo laten we zien hoe de AI werkt bij praktijken die hun balie willen ontlasten, wat er in jouw situatie realistisch is en welke omzet er nu blijft liggen.

✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat