Handmatige herinneringen
Bellen en appen over afspraken kost dagelijks tijd en gebeurt niet altijd consequent.
Praktijkautomatisering
Praktijkautomatisering die tijd teruggeeft
Automatiseren is geen doel op zich. Wij beginnen bij de taken die de meeste tijd kosten en het meeste opleveren: bellen, opvolgen en plannen.
- ✓ Start bij de grootste tijdvreters
- ✓ Werkt naast je bestaande software
- ✓ Meetbaar effect op werkdruk en omzet
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
Waar de tijd in een praktijk verdwijnt
Het meeste tijdverlies zit niet in de behandelkamer, maar in de terugkerende taken eromheen.
Losse lijstjes
Terugbelverzoeken en opvolgacties staan verspreid over notities, mailboxen en het hoofd van de balie.
Dubbel werk
Dezelfde gegevens worden op meerdere plekken bijgehouden, met fouten als gevolg.
Geen tijd voor verbetering
Doordat iedereen bezig is met de dagelijkse gang van zaken, komt structurele verbetering er niet van.
De oplossing
Automatiseren met een duidelijke volgorde
Wij starten met één afgebakend proces, bewijzen het effect en breiden daarna pas uit.
- 1
Procesanalyse
In een korte sessie brengen we in kaart welke taken de meeste tijd kosten en welke direct te automatiseren zijn.
- 2
Eerste automatisering: bellen en plannen
Reactivatie en afspraakplanning leveren doorgaans het snelste rendement op en zijn goed te isoleren.
- 3
Opvolging via WhatsApp
Niet bereikte patiënten krijgen automatisch een net vervolgbericht met plan-mogelijkheid.
- 4
Uitbreiden op basis van resultaat
Werkt de eerste stap, dan kijken we naar bevestigingen, herinneringen en interne overdracht.
Voordelen
Wat automatisering oplevert
Minder handmatig werk
Terugkerende taken verdwijnen uit de dagelijkse routine.
Minder fouten
Vaste processen voorkomen vergeten opvolging en dubbele registratie.
Meer grip
Je ziet in één overzicht wat er is gedaan en wat het heeft opgeleverd.
Ruimte om te groeien
Meer patiënten bedienen zonder dat de organisatie vastloopt.
Resultaten
Effect van de eerste automatiseringsstap
Uitkomsten van een praktijk die startte met geautomatiseerde reactivatie.
600
patiënten automatisch benaderd
€6.800
extra omzet
0
extra administratieve last
We meten het effect per proces, zodat de vervolgstap altijd onderbouwd is.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Meer lezen
Gerelateerde onderwerpen voor mondzorgpraktijken
Begin bij één proces
Plan een demo en ontdek welke automatisering in jouw praktijk het meeste oplevert.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat