Handmatig bevestigen en herinneren
Elke afspraak vraagt om een bevestiging, een herinnering en soms een tweede poging.
Praktijkautomatisering
Praktijkautomatisering met SFLonline
Automatisering betekent niet dat alles anders moet. SFLonline automatiseert de terugkerende handelingen rondom communicatie en planning, en laat je praktijksoftware, agenda en werkwijze intact.
- ✓ Werkt naast je bestaande praktijksoftware
- ✓ Automatiseert bellen, appen, mailen en plannen
- ✓ Stap voor stap, één proces tegelijk
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
Waar de tijd in een mondzorgpraktijk verdwijnt
Niet aan zorg, maar aan handelingen eromheen die elke dag terugkomen.
Bellijsten bijhouden
Wie is al gebeld, wie moet nog, en wat is er besproken? Zonder systeem verdwijnt dat overzicht.
Losse kanalen
Telefoon, mail, WhatsApp en een briefje bij de balie: informatie ligt overal, maar nergens compleet.
Angst voor systeemwissel
Praktijken stellen automatisering uit omdat ze bang zijn hun vertrouwde software te moeten inruilen.
De oplossing
Zo automatiseert SFLonline stap voor stap
We beginnen bij het proces dat de meeste tijd kost en breiden pas uit als het staat.
- 1
1. Procesinventarisatie
We lopen een week aan baliewerk door en markeren wat repeterend, voorspelbaar en dus automatiseerbaar is.
- 2
2. Eén proces automatiseren
Meestal bereikbaarheid of reactivatie. Zo blijft de verandering behapbaar voor het team.
- 3
3. Kanalen koppelen
Telefonie, WhatsApp en e-mail werken samen: wie niet opneemt, krijgt een bericht; wie appt, kan alsnog gebeld worden.
- 4
4. Uitbreiden op basis van cijfers
Pas als de winst zichtbaar is, voegen we het volgende proces toe.
Voordelen
Wat automatisering je praktijk oplevert
Uren terug per week
Repeterend belwerk en berichtenverkeer verdwijnt van het bordje van de balie.
Geen systeemwissel
Je praktijksoftware en agenda blijven leidend.
Minder fouten
Bevestigingen en herinneringen worden nooit vergeten.
Overzicht
Contactmomenten en notities staan gestructureerd bij elkaar.
Resultaten
Wat dit oplevert in de dagelijkse praktijk
Automatisering is pas geslaagd als het team het verschil merkt in de agenda én in de rust.
Uren
per week minder handmatig belwerk
1
gekoppelde communicatiestroom
0
systeemwissels nodig
We stemmen de volgorde van automatisering af op waar bij jou de meeste tijd verloren gaat.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Meer lezen
Gerelateerde onderwerpen voor mondzorgpraktijken
Bekijk hoe SFLonline jouw praktijk automatiseert
We kijken samen naar je huidige werkwijze en bepalen welk proces het snelst tijd en omzet oplevert.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat