Automatische herinneringen

Automatische herinneringen die patiënten wél bereiken

Wie alleen mailt, mist de patiënt die alleen WhatsApp leest. Bellen, WhatsApp en berichten vullen elkaar aan in plaats van elkaar te vervangen. SFL Online richt automatische herinneringen tandarts in naast je bestaande praktijksoftware — zonder systeemwissel en zonder extra werk voor je balie.

  • Bereik via meerdere kanalen
  • Altijd op het juiste moment
  • Live binnen enkele weken, naast je huidige software
Gemiste-omzet check

Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?

Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.

Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
4.095
Per maand
16.380

Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.

Het probleem

Waar het misgaat bij praktijken die herinneringen automatiseren

Onderstaande situaties komen wij bij vrijwel elke praktijk tegen die zoekt naar automatische herinneringen tandarts. Ze kosten stuk voor stuk omzet, zonder dat iemand er direct iets aan kan doen.

Eén kanaal is niet genoeg

Wie alleen mailt, mist de patiënt die alleen WhatsApp leest.

Handmatig herinneren is foutgevoelig

Bij drukte wordt een reeks overgeslagen zonder dat iemand het merkt.

Geen reactie op de herinnering

Een herinnering zonder antwoordmogelijkheid levert geen bevestiging op.

Herinneringen komen op het verkeerde moment

Te vroeg wordt vergeten, te laat kan niet meer verzet worden.

De oplossing

Zo pakt SFL Online automatische herinneringen tandarts aan

Geen los hulpmiddel, maar een volledig ingerichte AI-assistent die meedraait in jullie werkwijze. In vier stappen van analyse naar resultaat.

  1. 1

    1. Doelgroep en moment bepalen

    Samen bepalen we welke patiëntgroep benaderd wordt en op welk moment dat het meeste oplevert voor praktijken die herinneringen automatiseren.

  2. 2

    2. Het gesprek voeren namens de praktijk

    De AI belt op rustige toon namens jouw praktijk, stelt gerichte vragen en beantwoordt wat er standaard gevraagd wordt.

  3. 3

    3. Direct vastleggen in de agenda

    Bij akkoord wordt de afspraak meteen ingepland volgens jullie planregels, inclusief notitie van het gesprek.

  4. 4

    4. Opvolgen wie niet reageert

    Geen gehoor of twijfel? Dan volgt een net bericht via WhatsApp met de mogelijkheid alsnog te plannen.

Voordelen

Wat automatische herinneringen tandarts je praktijk oplevert

Bereik via meerdere kanalen

Bellen, WhatsApp en berichten vullen elkaar aan in plaats van elkaar te vervangen.

Altijd op het juiste moment

Herinneringen volgen een vast, doordacht ritme per afspraaktype.

Directe bevestiging

Patiënten kunnen meteen bevestigen of verzetten.

Geen handwerk meer

Je team hoeft geen lijsten meer af te werken.

Resultaten

Resultaten uit vergelijkbare praktijken

Cijfers uit implementaties bij Nederlandse praktijken die herinneringen automatiseren. Ze geven een beeld van wat er realistisch mogelijk is.

450

patiënten per campagne benaderd

€5.400

extra omzet uit ingeplande zorg

94%

van de gesprekken zonder tussenkomst afgehandeld

Deze cijfers zijn indicatief en gebaseerd op vergelijkbare implementaties in Nederlandse mondzorgpraktijken. Wat er in jouw situatie realistisch is, bepalen we samen aan de hand van je eigen gegevens.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Benieuwd wat automatische herinneringen tandarts oplevert in jouw praktijk?

In een korte online demo laten we zien hoe de AI werkt bij praktijken die herinneringen automatiseren, wat er in jouw situatie realistisch is en welke omzet er nu blijft liggen.

✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat