Behandelplannen blijven open staan
Een besproken kroon of vulling die niet direct ingepland wordt, verdwijnt na een paar weken uit het hoofd van de patiënt — en uit de agenda van de praktijk.
Tandartspraktijken
AI voor tandartspraktijken die je agenda weer vult
Van uitgestelde behandelplannen tot patiënten die al twee jaar niet zijn geweest: onze AI belt ze na, voert het gesprek en zet de afspraak in de agenda. Jij ziet alleen het resultaat.
- ✓ Opvolging van uitgestelde behandelplannen
- ✓ Herinneringen voor periodieke controles
- ✓ Volledig afgestemd op jouw behandelaars
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
De stille omzetlek in de tandartspraktijk
Een tandartspraktijk verliest zelden patiënten door ontevredenheid. Veel vaker gaat het om uitstel dat niemand opmerkt.
Recall werkt maar tot op zekere hoogte
Een geautomatiseerde e-mail of sms is snel weggeklikt. Zonder persoonlijk contact blijft een aanzienlijk deel van de recall onbeantwoord.
Uitval op korte termijn
Afzeggingen dezelfde dag zijn met handmatig bellen nauwelijks op te vangen, waardoor dure stoeltijd leeg blijft.
Groei kost personeel
Meer omzet wordt vaak gezocht in extra assistenten of langere openingstijden, terwijl de rek in het bestaande bestand nog niet benut is.
De oplossing
Een digitale collega die het nabellen overneemt
Onze AI-assistent wordt ingericht op jouw praktijk: behandelaars, agendaregels, tarieven op hoofdlijnen en de manier waarop je met patiënten praat.
- 1
Inrichting op jouw praktijk
We leggen vast welke behandelaars welke afspraaktypes doen, welke tijdsblokken beschikbaar zijn en hoe de praktijk zich presenteert aan de telefoon.
- 2
Gerichte belrondes
De AI belt per campagne een duidelijk afgebakende groep: open behandelplannen, controles 18+ maanden geleden of specifieke leeftijdsgroepen.
- 3
Een echt gesprek, geen bandje
De AI luistert, reageert op bezwaren als drukte of kosten en stelt concrete alternatieve momenten voor.
- 4
Rapportage per campagne
Na afloop zie je hoeveel patiënten zijn bereikt, hoeveel afspraken zijn gemaakt en welke bezwaren het vaakst genoemd werden.
Voordelen
Voordelen voor de tandartspraktijk
Behandelplannen worden alsnog uitgevoerd
Actieve opvolging zet besproken zorg om in ingeplande zorg.
Groei zonder extra fte
Je verhoogt de bezetting zonder de personeelskosten te laten meegroeien.
Voorspelbaardere planning
Minder pieken en dalen in de agenda door continue reactivatie op de achtergrond.
Rust in het team
Assistenten hoeven geen belblokken meer in te plannen tussen de behandelingen door.
Resultaten
Wat praktijken terugzien
Indicatieve cijfers uit een reactivatietraject bij een tandartspraktijk met twee behandelkamers.
600
gebelde patiënten
€6.800
extra omzet uit gemaakte afspraken
1 week
doorlooptijd van de campagne
Cijfers zijn afhankelijk van bestandsgrootte, tarieven en beschikbare agendaruimte. We rekenen tijdens de demo met jouw eigen uitgangspunten.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Meer lezen
Gerelateerde onderwerpen voor mondzorgpraktijken
Zie het zelf in een korte demo
We laten een echte belopname horen en rekenen samen door wat reactivatie voor jouw tandartspraktijk kan betekenen.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat