Zoeken naar passende slots
De juiste combinatie van behandelaar, duur en patiëntvoorkeur kost tijd en overzicht.
Afspraken plannen
AI die afspraken plant tijdens het gesprek
Plannen is precisiewerk: behandelaar, duur, tijdslot en voorkeur van de patiënt moeten kloppen. Onze AI doet dat foutloos, in één gesprek.
- ✓ Rekening met behandelaar en duur
- ✓ Voorstellen op basis van echte beschikbaarheid
- ✓ Direct vastgelegd en bevestigd
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
Plannen kost meer tijd dan het lijkt
Een enkele afspraak plannen duurt kort, maar honderden afspraken per maand tellen flink op.
Voorkeuren van patiënten
Avond, vroege ochtend of een specifieke behandelaar: elke voorkeur maakt het puzzelen lastiger.
Afstemming per telefoon
Gesprekken duren langer wanneer de agenda niet direct duidelijk is.
Fouten in de planning
Onder tijdsdruk ontstaan verkeerde afspraakduur of dubbele boekingen.
De oplossing
Planningslogica in de AI
We leggen jouw planningsregels vast, zodat de AI net zo plant als een ervaren baliemedewerker.
- 1
Regels vastleggen
Afspraakduur per behandeltype, welke behandelaar wat doet en welke blokken vrij te plannen zijn.
- 2
Voorkeuren uitvragen
De AI vraagt naar dagdeel en behandelaar en zoekt daar de passende opties bij.
- 3
Definitief maken
De afspraak wordt in het gesprek bevestigd en vastgelegd in de agenda.
- 4
Uitzonderingen doorzetten
Complexe planningsvragen gaan met context naar de balie.
Voordelen
Wat geautomatiseerd plannen oplevert
Snellere gesprekken
Geen zoekwerk in de agenda tijdens het gesprek.
Nauwkeurige planning
Afspraakduur en behandelaar kloppen consequent.
Meer afspraken per belronde
Direct kunnen plannen verhoogt de conversie merkbaar.
Rust in de agenda
Minder herplanningen door fouten.
Resultaten
Planning in cijfers
Resultaten van een campagne waarin de AI zelfstandig plande.
600
planningsgesprekken
€6.800
extra omzet
0
handmatige agenda-invoer
Nauwkeurigheid van de planning hangt af van hoe volledig de regels vooraf zijn vastgelegd.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Meer lezen
Gerelateerde onderwerpen voor mondzorgpraktijken
Laat plannen over aan AI
Plan een demo en zie hoe de AI in een gesprek een passende afspraak vastlegt.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat