Heen-en-weer over tijdstippen
Voorstellen die per mail of app worden uitgewisseld leiden vaak tot uitstel of afstel.
Afspraken
Afspraken automatiseren van A tot Z
Een afspraak maken is meer dan een tijdstip prikken: benaderen, plannen, bevestigen en herinneren. Wij automatiseren de hele keten.
- ✓ Plannen tijdens het gesprek
- ✓ Automatische bevestiging
- ✓ Herinnering vóór de afspraak
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
Waar het afspraakproces vastloopt
Elke handmatige schakel in het proces is een moment waarop een afspraak alsnog verloren kan gaan.
Geen directe bevestiging
Zonder bevestiging blijft de afspraak vaag in het hoofd van de patiënt.
Vergeten afspraken
Zonder herinnering loopt het no-showpercentage merkbaar op.
Handmatige invoer
Afspraken die later worden ingevoerd, leiden tot dubbele boekingen en fouten.
De oplossing
Het hele afspraakproces geautomatiseerd
De AI regelt niet alleen het gesprek, maar ook alles eromheen — zonder tussenkomst van de balie.
- 1
Beschikbaarheid direct beschikbaar
De AI werkt met actuele agendaruimte en stelt alleen momenten voor die echt kunnen.
- 2
Vastleggen tijdens het gesprek
De afspraak wordt tijdens het telefoongesprek definitief gemaakt, niet achteraf.
- 3
Bevestiging per bericht
Direct na het gesprek ontvangt de patiënt een bevestiging met datum, tijd en behandelaar.
- 4
Herinnering vooraf
Kort voor de afspraak volgt een herinnering, met de mogelijkheid om tijdig te verzetten.
Voordelen
Voordelen van geautomatiseerde afspraken
Minder no-shows
Bevestiging en herinnering verlagen het aantal gemiste afspraken.
Minder administratie
Geen dubbele invoer of losse aantekeningen meer.
Hogere conversie
Direct plannen tijdens het gesprek levert meer afspraken op dan later terugkomen.
Consistente communicatie
Elke patiënt krijgt dezelfde duidelijke informatie.
Resultaten
Het effect op de agenda
Uitkomsten bij een praktijk die het volledige afspraakproces automatiseerde.
600
afspraakgesprekken gevoerd
€6.800
extra omzet
100%
van de afspraken automatisch bevestigd
Het effect op no-shows is het duidelijkst zichtbaar vanaf de tweede maand.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Automatiseer je afspraakproces
Plan een demo en zie het volledige traject van gesprek tot herinnering.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat