Bellen kost te veel tijd
Een belronde van tweehonderd patiënten kost al snel twintig uur, inclusief herhaalpogingen.
Automatisch bellen
Automatisch patiënten bellen, met een echt gesprek
Geen voicebot met keuzemenu's, maar een AI die luistert, doorvraagt en een afspraak inplant. Honderden gesprekken per week, in jouw tone of voice.
- ✓ Natuurlijke gesprekken, geen keuzemenu
- ✓ Meerdere belpogingen per patiënt
- ✓ Volledige samenvatting per gesprek
Gemiste-omzet check
Hoeveel omzet blijft er liggen in jouw bedrijf?
Beantwoord vijf vragen en zie direct een conservatieve schatting van wat een AI-medewerker kan terugverdienen.
Aantal telefoontjes per week120
Aantal aanvragen per week40
Gemiddelde klantwaarde (€)€ 750
Geschatte gemiste omzet
Per week
€ 4.095
Per maand
€ 16.380
Conservatieve indicatie op basis van branchegemiddelden.
Het probleem
Handmatig bellen loopt altijd vast
Nabellen is waardevol, maar in de praktijk bijna onmogelijk vol te houden.
Weinig mensen nemen in één keer op
Vaak zijn drie of vier pogingen nodig, wat handmatig zelden gebeurt.
Onvolledige registratie
Uitkomsten worden niet consequent vastgelegd, waardoor opvolging blijft liggen.
Wisselende kwaliteit
De uitkomst hangt af van wie er belt en hoe druk het die dag is.
De oplossing
Bellen op schaal, met constante kwaliteit
De AI belt volgens vaste kwaliteit, registreert alles en houdt zich exact aan de afspraken die je vooraf maakt.
- 1
Gespreksopzet op maat
We leggen vast hoe de praktijk zich voorstelt, welke vragen gesteld worden en waar de grens ligt van wat de AI beantwoordt.
- 2
Slimme belpogingen
Niet bereikt? Dan volgt een nieuwe poging op een ander dagdeel, tot het afgesproken maximum.
- 3
Doorzetten waar nodig
Complexe of medische vragen worden genoteerd en doorgezet naar de praktijk, met terugbelverzoek.
- 4
Rapportage per gesprek
Elke oproep krijgt een status en samenvatting, zodat je bestand actueel blijft.
Voordelen
Voordelen van geautomatiseerd bellen
Schaalbaar volume
Van honderd tot duizenden gesprekken zonder extra capaciteit.
Constante kwaliteit
Elk gesprek verloopt volgens dezelfde afgesproken structuur.
Volledige registratie
Geen losse aantekeningen meer, maar een compleet overzicht.
Team blijft vrij
Je medewerkers houden hun aandacht bij de patiënt in de praktijk.
Resultaten
Belvolume en opbrengst
Cijfers uit een campagne waarin het volledige inactieve bestand in één ronde werd gebeld.
600
gevoerde belpogingen
€6.800
omzet uit gemaakte afspraken
0
belblokken voor het team
Bereikpercentages verschillen per patiëntgroep en dagdeel; we optimaliseren dit gedurende de campagne.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Meer lezen
Gerelateerde onderwerpen voor mondzorgpraktijken
Hoor hoe de AI belt
Plan een demo en luister naar een echte belopname uit een mondzorgpraktijk.
✓ Vrijblijvend✓ 30 minuten online✓ Berekening op maat